Aktuelle Stellenausschreibung

03.02.2020

Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters (in Teilzeit)

Ihre Aufgaben:

  • Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern, insbesondere für die erfolgreiche Bearbeitung der Verbandsaufgaben
  • Terminmanagement
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen und Besprechungen
  • Allgemeine Sachbearbeitung (z.B. Postverkehr, sonstige Korrespondenz, Rechnungen)
  • Erstellung des Pressespiegels sowie von Auswertungen und Präsentationsfolien
  • Unterstützung bei Aktivitäten im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit
  • Unterstützung des Abteilungsleiters bei inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben (Projektmanagement)

    Ihr Profil:

    • abgeschlossene Ausbildung entsprechend dem vorgesehenen Einsatzbereich
    • mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
    • versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (WORD, Excel, PowerPoint)
    • Sprach- und Textsicherheit im Deutschen und Englischen
    • hoher Grad an Selbstorganisation und Eigeninitiative sowie präzise, lösungsorientierte Arbeitsweise
    • Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamfähigkeit
    • gute Umgangsformen und freundliches Auftreten
    • interkulturelles Interesse sowie Interesse an tagespolitischen Entwicklungen

    Stellenausschreibung

     


    Kontakt

    Ulrike Neuhäuser

    Ulrike Neuhäuser

    Tel.: (0211) 45 78-238

    Fax: (0211) 45 78-296